圍繞基本的會務(wù)工作，包括客戶管理、會議日程管理和會場管理，對會議期間的時間和空間實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，將會議期間的各項(xiàng)日程分解成縱向的時間區(qū)間，引導(dǎo)參會人員提供便捷服務(wù)， 使與會人員能夠在適當(dāng)?shù)臅r間和空間中安排各自的日程。
目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預(yù)定情況不能及時得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會 議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。
會務(wù)管理系統(tǒng)用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的 使用率，節(jié)省會議組織者的時間。通過網(wǎng)頁端預(yù)定會議室既環(huán)保又方便快捷, 員工可在網(wǎng)上查看預(yù)定的情 況，讓你無論何時何地都可輕松實(shí)現(xiàn)查詢、預(yù)定、取消會議。讓資源得到充分地利用。 系統(tǒng)用戶可通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄到系統(tǒng)pc端或移動端app的綜合會務(wù)應(yīng)用中查看近期需參加或需代參加 的會務(wù)。根據(jù)會務(wù)設(shè)置或狀態(tài)顯示不同的操作按鈕或狀態(tài)，包括簽到、回執(zhí)等操作以及未開始、進(jìn)行中、 已結(jié)束等狀態(tài)。代參加的會務(wù)用戶可以接受、拒絕或忽略。參會者在進(jìn)入會場前需要在會務(wù)現(xiàn)場的pad端 或一體機(jī)上進(jìn)行人臉簽到。
系統(tǒng)管理員可對會務(wù)和場地進(jìn)行管理，可創(chuàng)建、查看、取消會務(wù)，可創(chuàng)建、查看、禁用、開啟、編輯場地。
